Kategoriarkiv: Presentationsteknik

Hur får jag mitt budskap att fästa?

Så som vårt yrkesliv ser ut idag presenterar vi nästan dagligen. Det blir i många olika sammanhang, när du nätverkar, går på anställningsintervju, talar inför en mindre grupp, men kanske också i riktigt stora sammanhang. Det kan också vara  för att du ska presentera en idé, ett projekt eller visa upp en ny produkt.

Ditt mål med din presentation måste vara att få budskapet att fästa hos din motpart. Så att de är villiga att investera både tid och pengar i att lyssna till vad du har att säga.

Det finns 3 viktiga frågor som du behöver ställa dig innan du påbörjar arbetet med din presentation:
Vilka är min målgrupp?
Vad har de för behov av för information?
Och den viktigaste frågan; Vilken information behöver de inte ha?

Den sista frågan är egentligen den allra viktigaste. Den bidrar till att du fokuserar på rätt saker i din presentation.

När du ställt dig själv dessa frågor, kan du fokusera vem/vilka du ska presentera för, vad du vill få sagt och hur du ska säga det.

Få budskapet att fästa – och du sticker ut och blir ihågkommen!

Din röst är din väg till ledarskap

Vill du bli lyssnad till? Vill du få genomslag för dina idéer? Vill du ha en tydlig ledarstil?

Då är din röst det vassaste och viktigaste du har. Din talröst utgör nästan 40% av det intryck du gör på din omgivning. Det är med rösten du övertygar, lockar och får din motpart med dig. I rösten kan dina åhörare skymta både nervositet och stress men också stabilitet, glädje och lycka. Rösten är instrumentet som inger förtroende.

Hur gör du då för att övertyga, bli en skicklig kommunikatör och få auktoritet?
Här kommer några tips och råd.

– Innan du ska tala inför andra, ge dig själv 2 minuter av lugn.
– Andas långt ner i kroppen, djupa andetag och slappna av.
– Fokusera på din uppgift och säg till dig själv; detta är det roligaste jag någonsin gjort.

Vill du få röstövningar för att uppnå ökat förtroende och auktoritet, ta min hjälp.
Carina Ridenius
info@pik.nu
0706-26 09 27

Varför lägger du all tid på de 7%?

För att få ditt budskap att fästa behöver innehållet och sättet det förs fram på vara tilltalande. När du presenterar är det du själv som är i fokus, din talröst med bland annat din satsmelodi och tonhöjd, ditt kropps- och ansiktsuttryck med gester och mimik. Då blir du ditt allra bästa autentiska jag och du blir trovärdig i ditt framförande.

Dr. Laura Sicola, grundare av Vocal Impact Productions menar att vid en presentation är 38% ditt röstuttryck, 55 % är ditt kropps- och ansiktsuttryck och 7 % är resten. Detta kan vara power point, film eller något du visar upp. Varför ägnar vi då den mesta tiden åt resten? Varför nöja sig med 7 % när det finns 93 % till att ta hänsyn till.

Här kommer några tips som kan få dig att komma igång med röst- och kroppsuttryck i din presentation och vänta en stund med resten:
– Börja arbeta med vad du vill få sagt. Skriv ner några stolpar.
– Börja arbeta med din röst- och kroppsuttryck. Prata fritt med utgångspunkt från dina       stolpar.
– Öva framför spegel. Då kan du se dina gester och mimik. Se dig själv in action.

Efter du har gjort detta kan du ägna dig åt helheten med ditt bildspel/powerpoint eller vad du nu vill använda. Sätt ihop ditt budskap med röst och kropp. Du når du ut och blir trovärdig i din presentation.

Vill du få hjälp med att ägna dig åt de övriga 93% kontakta

Carina Ridenius
info@pik.nu
0706-26 09 27

Känner du till uttrycket Bullet kills?

Bullets kallas de prickar, pilar eller punkter du använder framför din text när du räknar upp saker i din power point. För mycket utav denna vara dödar din presentation, bullet kills.

Sitter du och förbereder en presentation och du har tänkt att ha med ett bildspel?
Bildspel kan vara bra, men inte alla gånger…. Du vill ju inte sitta fast i bildspels-träsket, eller hur?

Men om du nu använder bildspel och tycker att det är ett bra sätt att presentera på, hur ska du då göra, för att det ska bli intressant, levande och inte gå ner dig i träsket?

Här kommer tre tips:
– Du behöver inte ha din logga på alla dina slides när du presenterar. För mycket text och logotypes som inte hör till din presentation skapar för många intryck för dina åhörare. De vet vem du är och var du kommer ifrån.
– Bullet kills! Skippa text och långa punktlistor i din presentation. Din publik läser på duken, istället för att lyssna på dig. Illustrera med bilder det du vill få sagt. Sätt in bilder/foton på människor, produkter och tjänster. Det skapar intresse och du får ditt budskap att fästa.
– Genom att du använder bilder istället för en massa text, uppmanar du åhörarna att ta noteringar istället. Som åhörare lär du dig då mycket bättre. Du kopplar ihop bilden, med dina egna noteringar och det hjälper dig att komma ihåg.

Lycka till med dina presentationer!

Få hjälp med dina bildspel och presentationer kontakta:
Carina Ridenius
info@pik.nu
0706-26 09 27

Ge bort något “personstärkande”

Snart infinner sig en av våra många importerade firardagar – Alla hjärtans dag. Några tycker det är fånigt att fira den och gör det inte. Andra gillar den verkligen och bjuder någon kär på god mat, kanske en blomma, ett bio- eller spabesök.

Jag tänker ge bort något som är “personstärkande” och som skapar lugn, trygghet och fokus. Jag ger bort en kurs i andningsteknik. Det är ju inte så svårt eftersom det är en del av mitt yrke, men med enkla andningsövningar kan du få hjälp med både att stressa av men också fokusera på de uppgifter du ska göra.

Att arbeta med andningen för att motverka stress och skapa större fokus är något som man gör i många olika yrkesgrupper, bl a används det inom Amerikanska Försvarsmakten.
Du kan också läsa mer om den här forskningen och vad god andningsteknik kan göra för dig när du ska presentera och hålla tal i min bok Presentationsteknik är kropp, knopp och nerver.

Som Alla Hjärtans Dags present till dig som tillhör mina läsare vill jag ge några tips på vad god andning kan göra för dig och stärka dig som person.

  • Genom att du andas lugnare och djupare utnyttjar du dina lungors fulla kapacitet. Du mår helt enkelt bättre.
  • Genom att andas djupare så får din röst en mörkare klang, vilket ger dig mer pondus när du talar.
  • Genom en djupare andning inger du ett lugn och skapar förtroende hos din omgivning.

Vill du få fler metoder och råd om din andningsteknik kontakta mig

Carina Ridenius
PIK Presentationsteknik
info@pik.nu
0706-260927

When the * hits the fan

För länge sedan fick du en förfrågan om att hålla en föreläsning med bildspel på en större konferens i en annan stad en bra bit bort. Ni är många talare under dagen, du är sist. Det är viktigt att tiden hålls, för du ska med tåget. Du vill ju också hinna med lite frågor och nätverka innan du beger dig hemåt.

Allting har fungerat smidigt under dagen… tills talaren före dig, då går utrustningen sönder. Kanonen som visar bilder slutar att fungera.
Du har ingen utrustning för ditt bildspel överhuvudtaget. Vad gör du?

Precis detta scenario råkade min poddkollega Martin Lindeskog ut för. I veckans poddavsnitt av Presentation (Skills) in Plain English berättar han vad som hände och där får du fler tips och råd.

Vi söker också dig som vill berätta om någon liknande upplevelse. Mejla och berätta. Du kanske blir vår första poddgäst.

Slutligen kommer några tips från mig om hur du gör när du hamnar i denna situation:
– Gilla läget, le och tacka för att du blivit inbjuden.
– Se alltid till att du har ett skrivet manus eller ett papper med stödord med det du vill få sagt.
– Skriv ut din presentation så att du ser vilka bilder du hade tänkt att prata till. Genom att du har manus med både text och bild blir du trygg och kan utstråla professionalitet. Då kan du också unna dig att skämta om situationen. För efteråt kan sådana här händelser bli en riktigt bra historia.

Har du något liknande att berätta, hör av dig.

Carina Ridenius
PIK Presentationsteknik
info@pik.nu
0706-260927

Hylla hållningen

Hade en kund häromdagen där vi arbetade med kroppskommunikation. Vi hade en lång diskussion om vad vi sänder ut för signaler med vårt kroppsspråk.

Detta kan tyckas enkelt. Så klart att vi vet att en ihopsjunken hållning ger intrycket utav att vara vek, inte vara tillräckligt intressant och att en upp- och utsträckt kropp signalerar självförtroende och makt.

Problemet är när vi under hela vårt liv haft en dålig kroppshållning, sjunkit ihop och varit omedvetna om hur vi går och står. Men detta går ju att förändra!

Denna vecka får du 3 tips på hur du kan bli bättre på att tänka på din kroppshållning och hur det kan hjälpa dig i din vardag, både utanför och i arbetet.

– När du vaknar på morgonen, det första du gör är att sträcka ut dig i hela din längd. Det bidrar till att du verkligen blir medveten om hur lång du är och att det är så du ska gå genom livet.
– När du når badrumsspegeln, sätt axlarna på plats. Dra dem lite bakåt. Sträck ut dig på bredden. Du vidgar bröstkorgen och det bidrar till att du tar den plats i tillvaron som är din. Take your place.
– Se dig nu själv i badrumsspegeln och le. Vet att det inte alltid går och kan vara svårt. Det handlar inte om att livet alltid ska vara ett leende, men det kommer att hjälpa dig med din utstrålning. Försök att få leendet att träffa dina ögon.

Du har nu börjat din väg mot bättre kroppshållning och utstrålning. Ge dig själv 2 minuter om dagen och du kommer att märka skillnad.

Du får fler tips och råd i min bok Presentationsteknik är kropp, knopp och nerver.

Carina Ridenius
PIK Presentationsteknik
info@pik.nu
0706-260927

Är du medicinmannen?

När jag var barn och tonåring var det väldigt populärt med vilda västern filmer och serier. Ibland ganska enformiga. Storyn var enkel; där fanns de goda och de elaka. De goda vann alltid på slutet. Världen var svart och vit. Bilden av vad en revolverman respektive indian egentligen var, var stereotypt.

Ibland har jag tänkt tillbaka och funderat på hur indianstammen var och är uppbyggd. Det finns en hövding och massor med indianer, men sedan finns det experten; det vill säga medicinmannen eller kvinnan. Den person som besitter kunskap och är expert på sitt område. Den som klart och tydligt förklarar vad som måste göras för att omgivningen ska få det bra och må bra. Den person som hjälper till när det uppstår problem och som också kanske gör det som är oklart, otydligt och trasigt helt.

Detta går att applicera på en arbetsplats. Du kan applicera det på dig själv. Vad vill du vara? Är du hövding så har du kanske kommit dit du vill, men om inte, vad vill du vara –  indian eller medicinman/kvinna?

Skulle du inte vilja vara den som blir lyssnad på? Skulle du inte vilja framstå som den expert du faktiskt är? Vore det inte skönt att uppleva hur din kommunikativa tydlighet med röst och kroppsspråk medförde att du upplevdes som informativ och relevant?
Genom att öka din kommunikationsförmåga så kan du uppnå detta.
Så vad vill du vara indian eller medicinman/kvinna?

Vill du öka din kommunikationsförmåga och vässa dig inom presentationsteknik, kontakta mig.

Carina Ridenius
PIK Presentationsteknik
info@pik.nu
0706-260927

Nytt år och nya möjligheter

Har du förberett dig inför 2019, gjort planer både i arbetet och för din fritid? Du ska kanske motionera mera, äta bättre, lära dig något nytt eller gå en språkkurs.

Varför då inte passa på att utveckla din kommunikationsförmåga? I dagens ständiga informationsflod handlar det om att vara den som helt enkelt kommunicerar på bästa sätt. Det handlar inte om att prata högst eller att ha den bästa power-pointen med de flashigaste bilderna, utan om dig själv.

Hur du kommunicerar med din röst och kropp kan vara skillnaden mellan att nå fram med ditt budskap och få det att fästa eller att förbli en i mängden och att ditt budskap blir bortglömt.

Du vet oftast vad du vill få sagt… men hur får du ditt budskap att fästa, egentligen?
Forskning visar att det är endast en liten del av det du säger som fastnar, så det är hur du gör det som är viktigast. Det är din talröst och ditt kroppsspråk som gör att du når fram.

Under våren har du möjligheten att få Prova på med mig. Prova röstövningar, prova övningar för kroppskommunikation och prova dig fram vad som passar inför en publik.

Vill du öka din kommunikationsförmåga och vässa dig i presentationsteknik varför inte Prova på. Kontakta mig.

Carina Ridenius
PIK Presentationsteknik
info@pik.nu
0706-260927

Hur gör du inför 2019?

Hösten har gått i en väldig fart. Du har kanske varit på många presentationer, dragningar och seminarier. Ibland fångas du av budskapet, men ibland tycker du innerst inne att det är så tråååkigt. När du lämnar rummet så glömmer du snabbt vad som sagts. Du kanske har bläddrat i telefonen, försökt att “jobba undan” dina mejl under presentationens gång, så du har inte varit riktigt närvarande.

Nu landar vi snart in i jul och nyårsfirande och kanske har du lite ledigt och tid för reflektion. Inför 2019 fundera över några saker om du är den person som nästa gång ska vara den som ska presentera;

Hur är det med din egen presentation?
När du är åhöraren vad tycker du då egentligen om det du lyssnat till? Hur skulle du själv vilja kunna presentera? Vill du se din egen publik bläddra i telefon, dator eller kanske till och med somna?
Hur kan du försöka att förändra dina presentationer och dragningar under 2019?
Vill du inte ge en tydlig, informativ och intressant presentation, ha roligt och älska stunden du är?

Ta dig tid att reflektera. Lycka till!

Önskar dig en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt 2019!